Είναι εύκολο να δώσετε την εντύπωση ότι είστε απρόσεκτος  ή μη επαγγελματίας αν δεν ακολουθείτε μερικές βασικές αρχές σωστής γραφής.

Ενδεικτικά, σε κάθε newsletter σας:

  1. Βεβαιωθείτε ότι η γραμματική και η δομή των προτάσεων που χρησιμοποιείτε είναι σωστή, περνώντας το κείμενο και από ορθογραφικό έλεγχο (spell check)
  2. Μη γράφετε με κεφαλαία γράμματα ->δημιουργεί την εντύπωση ότι φωνάζετε
  3. Σπάστε το μήνυμά σας σε παραγράφους ανάλογα με το νόημα ώστε να είναι και εύκολο στη ανάγνωση
  4. Πριν πατήσετε το κουμπί Αποστολή, έλεγξε άλλη μια φορά το κείμενο σας. Ξαναδιαβάστε το σύνολο του newsletter σας, ελέγχοντας  το για γραμματικά και τυπογραφικά λάθη καθώς και για λάθη στη στίξη
  5. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι τόνος σας είναι κατάλληλος για το μήνυμα που θέλετε να επικοινωνήσετε.

Θα εκπλαγείτε με το πόσα λάθη μπορείτε να αποφύγετε!